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Cassetto fiscale dell’imprenditore: come accedere e trovare le fatture

Redazione Tot

01 ottobre 20254 min

Il cassetto fiscale online dell'imprenditore è uno strumento digitale messo a disposizione dall'Agenzia delle Entrate, utile per la consultazione di tutta la documentazione fiscale relativa alla propria azienda, business o attività come liberi professionisti.

In questo articolo vediamo nel dettaglio a cosa serve, come accedere e dove trovare le proprie fatture nel cassetto fiscale.

Se ancora non conosci Tot
Grazie al collegamento con il cassetto fiscale, Tot è il conto aziendale online che ti consente di gestire pagamenti e fatture da un'unica soluzione, in modo semplice e intuitivo.
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Accedi al cassetto fiscale tramite Tot

Sapevi che puoi accedere al tuo cassetto fiscale direttamente dal conto Tot?

Esatto, il conto aziendale online di Tot ti consente di accedere al cassetto fiscale direttamente dal tuo conto e visualizzare tutte le tue fatture (emesse e ricevute), senza saltare da uno strumento all'altro.

Ma non finisce qui. Una volta effettuato l'accesso al cassetto fiscale, puoi anche:

  • Effettuare la riconciliazione tra fatture e corrispettivi, in automatico;
  • Fare l'export della riconciliazione comprensivo di tutte le fatture e i giustificativi caricati dai dipendenti, già pronto per la stesura della prima nota;
  • Pagare una fattura con un click, con bonifico istantaneo, senza commissioni e senza perdere tempo a compilare i dati del destinatario.
Paga le fatture con un click
Grazie alla sincronizzazione con il cassetto fiscale, con Tot quando ti arriva una nuova fattura la paghi con un click, senza dover inserire i dati del destinatario e la riconciliazione con il pagamento è automatica.

Che cos'è il cassetto fiscale online?

Il cassetto fiscale online non è un servizio esclusivo per le imprese, ma è disponibile per tutti i contribuenti, siano essi partite IVA o privati cittadini. Nel dettaglio, si tratta di:

un archivio digitale personale, consultabile via web, che contiene i dati e i documenti che l'Agenzia delle Entrate ha registrato sul contribuente (sia persona fisica che titolare di partita IVA/impresa).

Cassetto fiscale online: perché è utile per gli imprenditori?

Sebbene sia un servizio aperto a tutti, il cassetto fiscale online dell'Agenzia delle Entrate è particolarmente utile per imprenditori e partite IVA, in quanto consente di centralizzare tutte le informazioni fiscali in un unico punto, rendendole immediatamente accessibili, senza doversi recare fisicamente presso gli uffici preposti.

Grazie a questo strumento, è possibile tenere sempre sotto controllo versamenti, scadenze, fatture elettroniche ed eventuali comunicazioni dell'Agenzia delle Entrate, riducendo il rischio di errori o dimenticanze.

Infine, semplifica il lavoro del tuo commercialista che, con la delega, può consultare online e in autonomia i documenti del tuo business, senza doverli richiedere ogni volta.

Ecco le principali funzionalità del cassetto fiscale online per imprenditori:

  • Fatture elettroniche: permette di accedere a tutte le fatture emesse e ricevute tramite il Sistema di Interscambio (SDI);
  • Dichiarazioni fiscali: permette di consultare le dichiarazioni IVA, IRAP, redditi, 770 presentate;
  • Versamenti: permette di controllare i modelli F24 inviati e i versamenti effettuati;
  • Comunicazioni dell'Agenzia delle Entrate: sono consultabili avvisi, ricevute, cartelle e comunicazioni di irregolarità;
  • Registrazioni: sono consultabili dati catastali e atti registrati (es. contratti di locazione);
  • Rimborsi e crediti: è possibile verificare eventuali crediti fiscali o rimborsi in corso.

Modalità di accesso al cassetto fiscale dell'imprenditore

Per accedere al cassetto fiscale online, vai sul sito ufficiale dell'Agenzia delle Entrate ed effettua il login alla tua area riservata. Da lì, seleziona "Consultazioni > Cassetto fiscale".

Ecco tutti i modi con cui puoi fare il login alla tua area riservata sul sito dell'Agenzia delle Entrate:

  • Credenziali Entratel/Fisconline: si tratta delle credenziali dell'Agenzia delle Entrate. Tutte le partite IVA le hanno, ma spesso vengono smarrite o dimenticate. Qui trovi il modo per recuperarle velocemente;
  • SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale);
  • CIE (Carta d'Identità Elettronica): serve un lettore smart card o lo smartphone con NFC, più il PIN della CIE;
  • CNS (Carta Nazionale dei Servizi): di solito è una smart card o chiavetta USB fornita dalla Camera di Commercio o dalla Regione, con PIN e lettore.

Queste modalità sono valide per chiunque senza distinzioni: se hai una partita IVA, una volta effettuato l'accesso vedrai i dati fiscali relativi alla tua azienda, associazione o attività professionale.

Dove trovare le fatture nel cassetto fiscale

Le fatture elettroniche passano tutte attraverso il Sistema di Interscambio (SDI) e sono consultabili dal proprio cassetto fiscale.

Ecco come trovare le fatture nel cassetto fiscale online:

  • Accedi al sito dell'Agenzia delle Entrate;
  • Entra nell'area riservata mediante credenziali Entratel/Fisconline o con SPID, CIE, CNS;
  • Vai nella sezione "Fatture e Corrispettivi": si aprirà un portale specifico relativo alle fatture elettroniche;
  • Seleziona il tuo profilo e seleziona la tua categoria professionale (Impresa, libero professionista, titolare…ecc);
  • Vai alla sezione "Consultazione fatture e corrispettivi" e vedi tutto.

Come dare la delega al commercialista

Con la delega, il commercialista o qualsiasi intermediario da te scelto, può accedere direttamente al tuo cassetto fiscale e gestire in autonomia scadenze, dichiarazioni e fatture elettroniche, semplificando il tuo lavoro amministrativo e permettendoti di risparmiare tempo.

Ecco come fare a dare la delega al commercialista:

  • Accedi al sito dell'Agenzia delle Entrate;
  • Vai su "Profilo";
  • Seleziona "Gestisci deleghe";
  • Seleziona se delega per il cassetto fiscale o per l'accesso alle fatture elettroniche;
  • Inserisci il codice fiscale del tuo commercialista;
  • Seleziona il livello di accesso che vuoi dare (solo consultazione, anche compilazione, accreditamento corrispettivi…ecc);
  • Conferma la delega (non è necessario otp o firma digitale).
Dai accesso al tuo commercialista direttamente da Tot
Con Tot puoi dare accesso al conto al tuo commercialista o ai tuoi collaboratori, per farti supportare in tutta la gestione finanziaria e amministrativa del tuo business.

Se ancora non conosci Tot

Se ancora non conosci Tot, siamo la piattaforma all-in-one che include al suo interno un conto aziendale con IBAN italiano completo di tutte le funzionalità fondamentali per la gestione finanziaria, amministrativa e contabile del tuo business:

  • Tutti i pagamenti inclusi senza commissioni, sia in entrata che in uscita;
  • Una [carta di credito](https://tot.money/carta-di-credito-aziendale) sempre inclusa, per qualsiasi piano;
  • Tutte le carte aziendali fisiche e virtuali di cui hai necessità per te e il tuo team;
  • Strumenti utili per la gestione amministrativa e contabile, grazie all'integrazione del conto con il cassetto fiscale online dell'imprenditore;
  • Gestione delle note spese dei dipendenti tramite app;
  • Possibilità di dare accesso al conto ai propri collaboratori o commercialista, per farsi supportare in tutta la gestione finanziaria e amministrativa del proprio business.

Vedere per credere? Il primo mese di Tot è sempre gratuito!

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