Semplifica la gestione amministrativa e contabile aziendale
Con Tot hai a disposizione strumenti moderni per un controllo preciso e in tempo reale delle fatture, dello stato della cassa e dei pagamenti, sia presenti che futuri, permettendoti di operare in perfetta armonia con gli strumenti di fatturazione che già utilizzi.
Gestione amministrativa evoluta
È il tempo che ci metti che fa davvero la differenza
Quante ore dedichi ogni volta alla gestione amministrativa e contabile della tua azienda?
Tot viene in aiuto, offrendoti una soluzione che ti aiuta a semplificare e velocizzare al massimo le tue attività di amministrazione, facendoti trovare tutti i dati e le informazioni che ti servono direttamente all'interno di un solo, unico posto!
Pagamenti con bonifici precompilati
Da fattura ricevuta a bonifico in un solo click
Ci vuole un attimo, e le fatture dei tuoi fornitori diventano un pagamento in uscita: ti basta un click per creare in automatico un bonifico SEPA precompilato, e programmabile, con i dati del beneficiario e l'importo già inseriti. Ed a pagamento avvenuto, lo stato della stessa si aggiorna automaticamente.
Un risparmio di tempo ineguagliabile.
Riconciliazione e prima nota automatizzate
La contabilità non è mai stata così veloce
Grazie all'integrazione diretta con il Cassetto Fiscale della tua azienda, puoi importare automaticamente sul tuo account tutte le fatture e i corrispettivi, così hai la garanzia di non trovare discrepanze tra i numeri, errori o omissioni di dati.
In più, effettui la riconciliazione delle fatture in un click ed esporti il file in Excel da inviare al tuo commercialista per la prima nota, tutto in pochi minuti.
Ruoli e accessi per il team
Delega, senza rinunciare al controllo
La gestione finanziaria e amministrativa del tuo business ti ruba troppo tempo?
Dai l’accesso al tuo commercialista o chi vuoi tra i tuoi collaboratori e stabilisci il livello di permesso che vuoi assegnargli. Decidi se può solo visualizzare i movimenti del conto, scaricare la lista delle transazioni e fare la riconciliazione automatica delle fatture, oppure, se può anche predisporre i pagamenti, che poi tu devi solo controllare e approvare.
Dashboard di riepilogo
Una visione in alta definizione del tuo lavoro
Cerca, ordina, categorizza, filtra e paga le tue fatture senza mai uscire dal tuo account Tot! Puoi organizzarle e filtrarle tra inviate e ricevute, oppure categorizzarle tra incassate e da incassare, o tra pagate e non pagate: così potrai sapere facilmente, e in un colpo d'occhio, chi non ti ha pagato e chi devi ancora pagare.
E con il supporto dei grafici di riepilogo, puoi avere una panoramica puntuale dell'andamento della tua azienda e dell'evoluzione delle performance della tua attività lavorativa!
Trovi tutto dove te lo aspetti
Non devi più rincorrere nessuno o scaricare nulla, perché trovi incassi, pagamenti, fatture e corrispettivi insieme, in un unico posto!
Scarica e invia le copie di cortesia
Visualizza e scarica le copie di cortesia delle fatture importate dal tuo Cassetto Fiscale, così da poterle inviare ai tuoi fornitori o ai tuoi clienti all'occorrenza.
Ordina le tue fatture in entrata e uscita
Modifica manualmente lo stato delle tue fatture (Pagata/Da Pagare, Incassata/Da Incassare), così da avere perfetta visione del tuo flusso di cassa!
Tutte le risorse per iniziare alla grande
Tutorial, FAQ e demo: hai tutta la documentazione a tua disposizione per partire rapidamente e con il piede giusto.
Domande frequenti
Il cassetto fiscale è uno dei servizi offerti dall'Agenzia delle Entrate che consente la consultazione delle proprie informazioni fiscali direttamente online. In particolare, Fatture e Corrispettivi è un'area specifica del sito dell'Agenzia delle Entrate dedicata ad imprese e professionisti (cioè tutti i soggetti con Partita IVA), per generare, trasmettere e archiviare fatture elettroniche (verso aziende, pubblica amministrazione e privati) e corrispettivi, per consultare i dati di tutte le fatture emesse e ricevute, e per visualizzare altri documenti IVA precompilati.
L'obiettivo di Tot è quello di darti la possibilità di accedere alle informazioni contenute in questa sezione del sito dell'Agenzia delle Entrate senza uscire dal tuo account.
No, Tot non condivide i tuoi dati in automatico con l'Agenzia delle Entrate.
Solo con il tuo permesso e la tua autorizzazione, Tot sincronizza le informazioni contenute nell'area Fatture e Corrispettivi del tuo Cassetto Fiscale aziendale in riferimento alle fatture emesse, alle fatture ricevute e ai corrispettivi, riportandone i dati e i rispettivi importi per consentirti di migliorare e semplificare la tua gestione amministrativa e contabile.
Sì, con Tot puoi farti aiutare in tutta la gestione amministrativa e finanziaria del tuo business e dare l’accesso ai membri più fidati del tuo team. Inoltre, per ogni membro stabilisci il livello di permesso con cui può accedere. Scegli tra:
Utenza base:
il collaboratore può visualizzare, categorizzare e scaricare le transazioni e svolgere attività amministrative, come la riconciliazione delle fatture e l’export del file excel per la prima nota.
Utenza avanzata:
Oltre a tutte le mansioni amministrative dell’utenza base, permette di pre-impostare tutti i pagamenti, che poi devi solo controllare e approvare.
Metti il turbo alla tua gestione amministrativa
Con Tot hai a disposizione uno strumento unico per unire i tuoi incassi e pagamenti a corrispettivi e fatture della tua attività. In più, con il conto aziendale online puoi anche pagare le deleghe F24 online, le deleghe I24, pagoPA, RiBa e altro ancora.
