Zero burocrazia e gestione 100% digitale: Sintropy.ai sceglie Tot

Le startup più interessanti hanno una cosa in comune: si muovono in fretta, hanno team distribuiti, misurano tutto e ottimizzano ogni processo. La reattività è parte del loro vantaggio competitivo.

Per realtà così, anche la gestione finanziaria e contabile deve tenere il passo, senza diventare un ostacolo o causa di rallentamenti.

In questa intervista trovi la testimonianza di Margherita Casulli, Head of Marketing di Sintropy.ai, la startup che unisce sensoristica IoT made in Italy e intelligenza artificiale per individuare e ridurre le inefficienze energetiche di ristoranti, uffici e stabilimenti industriali.

Scopri in questo articolo come Tot è stato il primo conto business di Sintropy.ai e come oggi le consente di gestire la tesoreria in pochi click, senza burocrazia e tutto da remoto. Nessuno può raccontare Tot meglio dei nostri clienti.

Com'è nata Sintropy.ai e di cosa vi occupate?

Sintropy.ai nasce dalla convinzione che le inefficienze energetiche siano ovunque, nei ristoranti, negli uffici, negli stabilimenti industriali, ma restino invisibili perché mancano i dati giusti per vederle.

Per questo abbiamo costruito un ecosistema di sensoristica IoT made in Italy collegato a una piattaforma AI che monitora consumi energetici, qualità dell'aria e parametri ambientali in tempo reale. Il risultato per i nostri clienti, da KFC a Barilla, da Miscusi a Yamamay, è una riduzione media dei consumi energetici tra il 15 e il 20%, con un ROI inferiore ai 12 mesi.

Siamo una startup con sede a Milano, un team giovane e tecnico, e la convinzione che i dati possano migliorare qualsiasi ambiente.

Prima di Tot, com'era la gestione finanziaria e amministrativa della tua attività?

Tot è stato il nostro primo conto: siamo cresciuti insieme.

Quando abbiamo fondato Sintropy.ai abbiamo valutato diverse soluzioni, ma tutte ci richiedevano di recarci fisicamente in banca per aprire il conto. Noi avevamo già i primi clienti da incassare e ancora nessun IBAN su cui ricevere i pagamenti.

Poter aprire un conto in poco tempo, tutto da remoto, è stata la svolta che ci ha permesso di partire davvero. Super efficiente dal giorno zero.

Qual era la frustrazione più grossa nella relazione con il tuo conto aziendale?

Non avendo avuto una banca tradizionale prima, la nostra frustrazione era a monte.

Tutte le alternative che avevamo valutato ci chiedevano di essere presenti fisicamente, di aspettare settimane, di fare processi burocratici incompatibili con i tempi di una startup.

Con Tot, invece, abbiamo trovato tre cose che sembrano scontate ma non lo sono affatto: la possibilità di emettere carte per i membri del team, un IBAN italiano riconosciuto anche per i bandi pubblici, e tutto gestibile da remoto.

Sono questi i dettagli che fanno la differenza quando stai costruendo un'azienda da zero.

Da quando usi Tot, cosa è cambiato concretamente nella tua operatività?

Abbiamo gestito un anno e mezzo di operatività senza una persona dedicata alla tesoreria: con Tot facciamo tutto in pochi click.

Posso scaricare tutti i movimenti e i report in un secondo e uso quei dati per ottimizzare il flusso di cassa e le uscite. Le carte per il team le attiviamo in pochi minuti: quando serve, è fatto.

Zero attese, zero frizioni, zero tempo perso in banca.

Se dovessi spiegare a un altro imprenditore perché Tot è diversa, cosa gli diresti?

Tot è costruita da chi capisce come funziona davvero un'azienda moderna: veloce, distribuita, che si muove da remoto.

Non è una banca che ha aggiunto un'app: è uno strumento pensato per chi non ha tempo da perdere.

La differenza la senti subito: quello che con altri richiedeva una presenza fisica, settimane di attesa e processi burocratici, con Tot lo fai in pochi minuti dal telefono.

E per una startup come la nostra, che misura e ottimizza tutto, avere anche la gestione finanziaria sotto controllo in tempo reale fa parte dello stesso modo di lavorare.

Tot e Sintropy.ai: la coerenza tra promessa e prodotto

Forse la cosa che apprezzo di più è la coerenza tra quello che Tot promette e quello che Tot fa davvero.

Nel mondo delle fintech ci sono tante promesse, semplicità, velocità, trasparenza. Tot le mantiene davvero.

E per chi, come Sintropy.ai, costruisce un prodotto tech e sa quanto sia difficile farlo bene, questo non è scontato. È lo stesso principio che guida il loro lavoro: misurare, ottimizzare e tenere tutto sotto controllo in tempo reale, anche la tesoreria.

Articolo pubblicato nella rubrica Tot Ambassador Stories. Le opinioni espresse sono quelle di Margherita Casulli, Head of Marketing di Sintropy.ai.