Meno tempo perso e zero errori: Always Friday sceglie Tot

Per una realtà dinamica e in forte crescita è importante che la gestione finanziaria e amministrativa quotidiana non diventi una perdita di tempo e un freno allo sviluppo del business.

In questa intervista trovi la testimonianza di Gianluca Sordano, co-founder e CEO di Always Friday, l'AI-native agency specializzata nella gestione end-to-end di eventi corporate, dal briefing, alla scelta delle location e dei fornitori, fino al post-evento, grazie a una piattaforma proprietaria e a un Event Manager dedicato.

Scopri in questo articolo come il conto business di Tot ha reso davvero digitale la gestione finanziaria e amministrativa di Always Friday, permettendogli di risparmiare tempo ed eliminare gli errori. Nessuno può raccontare Tot meglio dei nostri clienti.

Com'è nata Always Friday e di cosa vi occupate?

Always Friday è un'AI-native agency specializzata in eventi corporate. Offriamo alle aziende clienti un servizio completamente chiavi in mano. L'evento nella sua interezza è supportato da una piattaforma AI e da un Event Manager esperto che accompagna il cliente lungo tutta la catena del valore, dal briefing iniziale fino al post-evento.

L'idea nasce da un problema concreto che noi stessi abbiamo vissuto nelle nostre esperienze precedenti: il mondo degli eventi aziendali è storicamente frammentato, inefficiente e dipendente da un elevato volume di lavoro umano a basso valore aggiunto.

Always Friday nasce con l'obiettivo di rendere questo servizio scalabile, preciso e finalmente all'altezza delle aspettative delle aziende moderne.

Prima di Tot, com'era la gestione finanziaria e amministrativa della tua attività?

Prima di Tot gestivamo tutto manualmente: un conto presso una banca tradizionale, un gestionale per le fatture, e tanta, troppa, operatività che ricadeva sulle persone sbagliate.

Non c'era integrazione tra gli strumenti, non c'era visibilità condivisa, e ogni operazione richiedeva passaggi ridondanti che consumavano tempo prezioso senza aggiungere alcun valore reale al business.

Qual era la frustrazione più grossa nella relazione con il tuo conto aziendale?

La frustrazione principale era la totale assenza di intelligenza operativa e di reale digitalizzazione.

Un prodotto non è digitale solo perché lo vedo su uno schermo, ma perché posso effettivamente svolgere la maggior parte della mia operatività direttamente online, senza una filiale fisica. Con le soluzioni dei player tradizionali questo era impossibile.

La maggior parte del tempo trascorso sul portale della banca andava in inserimenti manuali ripetitivi, esportazioni continue di Excel e riconciliazioni di fatture fatte in extremis sotto scadenza di bilancio: operazioni che rubavano letteralmente giorni interi di lavoro.

Ma la cosa che pesava di più era la gestione del team. Queste soluzioni non prevedono alcuna logica di delega reale. Tutto finiva per ricadere sull'amministratore, senza possibilità di distribuire responsabilità o costruire un flusso di lavoro condiviso.

Un collo di bottiglia cronico, costoso e frustrante. Con Tot, invece, il team può accedere al conto con ruoli e permessi dedicati.

Da quando usi Tot, cosa è cambiato concretamente nella tua operatività?

Il cambiamento più immediato è stato nella gestione dei bonifici: non li preparo più io manualmente accumulandoli nel corso della settimana, ma se ne occupa direttamente la persona di riferimento in azienda.

Abbiamo inoltre un matching automatico con le fatture, sia in entrata che in uscita, che azzera di fatto le possibilità di errore e rende la riconciliazione un processo quasi invisibile.

Anche la gestione delle carte aziendali è radicalmente migliorata: oggi praticamente ogni membro del team ha la propria carta, senza dover passare per la filiale, senza burocrazia, senza i rallentamenti che prima davamo per scontati. L'azienda si muove più veloce, e questo si sente.

Se dovessi spiegare a un altro imprenditore perché Tot è diversa da un conto tradizionale, cosa gli diresti?

Tot è il primo prodotto che ho usato che è davvero digitale, non solo nel nome, ma nell'esperienza concreta.

Puoi gestire tutta l'operatività finanziaria da un'unica interfaccia: i pagamenti, le carte, il team con i relativi ruoli e permessi, e le fatture.

Non è un portale bancario con una UI aggiornata: è uno strumento pensato per come funziona davvero un'azienda, con persone diverse che hanno esigenze e responsabilità diverse.

Per chi fa impresa oggi, questa differenza vale tantissimo.

Tot e Always Friday: la stessa visione di tecnologia

C'è un parallelo evidente tra Always Friday e Tot. Entrambe nascono guardando un settore frammentato e inefficiente, gli eventi corporate da una parte, la gestione finanziaria d'impresa dall'altra, e provano a renderlo semplice, scalabile e finalmente digitale.

Per una realtà che si muove veloce, con un team che lavora in parallelo e scadenze sempre dietro l'angolo, serve un conto capace di tenere lo stesso ritmo. Uno strumento che distribuisce le responsabilità e toglie operatività manuale fa una differenza concreta sulla qualità del lavoro quotidiano.

Articolo pubblicato nella rubrica Tot Ambassador Stories. Le opinioni espresse sono quelle di Gianluca Sordano, co-founder e CEO di Always Friday.