Amministrazione: come ridurre i tempi e aumentare il fatturato dell’azienda
Quanto tempo e denaro perso in burocrazia
In Italia ci sono oltre 4 milioni di PMI che gestiscono un'elevata complessità amministrativa e sono costantemente in difficoltà nei rapporti economici tra fornitori e clienti.
In generale, si stima che un imprenditore in Italia perda in media 9 ore a settimana per la gestione amministrativa e burocratica relativa alla sua azienda.
Il tempo perso varia anche in base alla dimensione dell'azienda: le micro e piccole imprese dedicano oltre il 40% del loro tempo all’aspetto burocratico, mentre quelle più grandi e strutturate circa il 20%.
Un altro fattore è il contesto in cui operano: L'Italia, infatti, è uno dei paesi con la burocrazia più complessa al mondo, con un costo stimato di 33 miliardi di euro all'anno per le imprese.
Come semplificare la burocrazia delle nostre aziende?
La burocrazia ha un impatto negativo sulla produttività e la competitività delle imprese. Per tale motivo, è importante semplificare le procedure e attivare una routine virtuosa che permetta di ridurre i tempi e i costi della gestione amministrativa delle aziende.
Nei prossimi paragrafi ti mostreremo tutto quello che può fare Tot per supportare gli imprenditori in tali attività.
La gestione quotidiana: conto business e carta di credito
Partiamo dalle basi: semplificare la gestione quotidiana, automatizzando alcune attività di routine o, addirittura, eliminandole. Come possiamo farlo?
Tot, a tutti i suoi clienti, offre sempre un conto aziendale con un set completo di servizi di pagamento, quali Bonifici (a brevissimo disponibili anche quelli istantanei), RiBa, F24 istantanei, SDD e pagoPA e, in aggiunta, una carta Visa Business, per una completa gestione delle entrate e delle uscite.
Tutto in un posto solo: l’accesso al Cassetto Fiscale
Partendo da ciò, abbiamo iniziato a integrare la controparte della gestione quotidiana di un’azienda, vale a dire la gestione delle fatture (ciclo attivo e passivo) integrando l’accesso al Cassetto Fiscale.
Questo semplice “abilitatore” permette al cliente di accedere e visualizzare la lista di fatture e corrispettivi, tutto in un unico posto. Ma basta solo questo per ridurre la burocrazia? Ovviamente no.
Oltre alla consultazione di fatture e corrispettivi, è fondamentale avere il pieno controllo di quali fatture sono state pagate/incassate e quali sono ancora no, in modo da monitorare clienti e fornitori.
Grazie alla nostra piattaforma, in un semplice click è possibile categorizzare tutte le fatture, avendo sempre sotto controllo incassi e pagamenti.
Il pagamento dei fornitori: basta un click
La gestione dei rapporti economici e il pagamento dei fornitori è un tema centrale per tutti gli imprenditori.
Recuperare a mano tutti i dati delle fatture da pagare, verificarli, trascriverli, con anche il rischio di errori, è un’attività estremamente time consuming che con Tot puoi risolvere con un semplice gesto.
Dalla lista delle fatture, con un click è possibile precompilare un bonifico con tutti i dati della fattura (anche l’IBAN e la causale) senza alcuna possibilità di errore. Basta una conferma e l’operazione è autorizzata. Inoltre un bonifico può essere programmato in anticipo fino a 30 giorni lavorativi, anche se al momento non si dispone della liquidità necessaria per il pagamento.
tutti i movimenti in entrata e uscita sono consultabili visivamente attraverso una dashboard dedicata semplice ed intuitiva, che riporta i dati più importanti a livello amministrativo, come il fatturato e la previsione del calcolo dell’IVA.
Ridurre i tempi: Riconciliazione e Prima Nota
La riconciliazione delle fatture è una delle attività più impegnative in termini di tempo: c’è chi spunta l’elenco delle mail della banca per vedere quali sono le fatture da pagare, o chi si stampa la lista delle transazioni dal conto e poi, con l’evidenziatore, sottolinea. Ti è mai capitato?
Con Tot tutto questo sarà solo un lontano ricordo. Grazie alla nostra piattaforma, infatti, è possibile effettuare la riconciliazione semi-automatica che permette di gestire tutto il processo con pochi click, associando fatture in ingresso/uscita e pagamenti/incassi.
E, dopo la riconciliazione, sarà possibile esportare la riconciliazione in modo da poter stilare la Prima Nota, senza perdere tempo a spulciare e spuntare liste infinite di fatture ed estratti conto.
Mettere ordine e sviluppare una routine
In questo articolo ti abbiamo mostrato come, grazie a Tot, puoi ridurre i tempi e i costi della gestione amministrativa, azzerare gli errori umani e, di conseguenza, concentrarti maggiormente sulla crescita della propria attività.
Il segreto per una gestione amministrativa eccellente è mettere ordine e sviluppare una routine virtuosa day by day. Può sembrare un’impresa insormontabile, ma con gli strumenti giusti diventa un processo decisamente più veloce ed efficiente.
