Carte Soldo o conto aziendale Tot: trova la soluzione più adatta al tuo business

Il fintech sta rivoluzionando la gestione finanziaria e amministrativa delle aziende, con soluzioni snelle, completamente digitali e senza costi nascosti. 

In questo contesto, Soldo e Tot sono un esempio di due piattaforme innovative che condividono alcune funzionalità, ma hanno anche un approccio differente. Soldo, infatti, è una piattaforma per la gestione delle spese aziendali e dei team, con le carte di pagamento al cuore della sua offerta.

Tot, invece, è un conto aziendale online che unisce in un’unica piattaforma operatività bancaria, carte aziendali per il team e funzionalità di expense management simili a quelle di Soldo. 

Vediamo nel dettaglio i punti in comune e le differenze.

Soldo e conto Tot: recensione in sintesi

Attenzione!

Non prendere decisioni affrettate e leggi con attenzione tutti i punti. C’è un intero articolo che qui sotto che tratta ogni aspetto nel dettaglio, per aiutarti a fare una scelta consapevole e informata :)

Recensione carte Soldo e con Tot: i punti in comune

Carte per le spese del team 

Tot include carte di debito Mastercard Business fisiche e virtuali (fino a 10 fisiche + 500 virtuali incluse gratuitamente nei piani), con limiti giornalieri e mensili personalizzabili e monitoraggio in tempo reale tramite app. Le carte possono essere assegnate a collaboratori o dipendenti, per ottimizzare i rimborsi spese, oppure come centro di costo, per abbonamenti, utenze, pubblicità e tutte le spese ricorrenti. 

Soldo include carte di debito Mastercard Business fisiche e virtuali (fino a 30 incluse fisiche o virtuali), oltre che carte virtuali temporanee da sfruttare per spese occasionali e carte per la gestione di abbonamenti o annunci (sempre fino a 30 incluse per ciascuna categoria). Anche in questo caso, il monitoraggio e la gestione delle carte avviene completamente online tramite app. 

N.B.
Sia con Tot che con Soldo, le carte extra hanno un costo di 1€ al mese per singola carta virtuale e di 5€ al mese per singola carta fisica.

Accessi multiutente

Tot consente di dare accesso al conto ai propri collaboratori o al proprio commercialista, per delegare la gestione di diversi compiti. 

Il titolare dell’azienda può scegliere infatti di dare un accesso “solo carta”, per i collaboratori a cui si assegna una carta aziendale, oppure tra “accesso Base” (con funzionalità amministrative come la riconciliazione delle fatture) e “accesso Avanzato”, che consente anche di predisporre i vari pagamenti che poi devono essere approvati. 

Con i piani Tot si arriva fino a 5 accessi Base e 5 accessi Avanzati inclusi. L’accesso “solo carta” è invece illimitato per tutti i piani. 

N.B. Il costo per accessi extra è di 3€/mese per utenza Base e di 5€/mese per utenza Avanzata.

Soldo consente di dare accesso alla piattaforma ai propri collaboratori con diversi livelli: dal Super Admin, responsabile della ricarica dei wallet aziendali e dell’assegnazione delle carte ai collaboratori, passando per il ruolo amministratore, il ruolo contabile, fino al singolo collaboratore a cui viene assegnata una carta. I ruoli sono inoltre personalizzabili in base alle esigenze dell’azienda. 

Con il piano Plus si arriva fino a 3 accessi inclusi, oltre è necessario pagare un add-on o richiedere un piano personalizzato. Importante segnalare che i 3 accessi inclusi fanno riferimento anche ai collaboratori a cui si assegna una carta: quindi ogni carta ad un collaboratore consuma un’utenza.

N.B. Il costo per ogni accesso extra è di 11€ per utente.

Expense Management

Sia Tot che Soldo consentono di avere una vista completa sul flusso di cassa aziendale, di effettuare funzioni di gestione contabile come la riconciliazione delle fatture e di caricare o scaricare tramite app giustificativi e scontrini, per ottimizzare i rimborsi spesa dei collaboratori.

Approccio all-inclusive e trasparenza

Sia Tot che Soldo offrono soluzioni all-inclusive, a canone fisso, senza costi nascosti e con la massima trasparenza per quanto riguarda il costo di add-ons e integrazioni ai vari piani.

Tot in particolare consente di scegliere tra 5 piani diversi, tarati sulla dimensione dell’azienda e la complessità delle sue esigenze di spesa. Inoltre offre anche la possibilità di creare un piano personalizzato per chi ha esigenze più specifiche.

Soldo consente di scegliere tra due piani differenti più uno custom. 

App e web app

Sia Tot che Soldo sono due fintech 100% online e consentono una gestione completamente digitale, attraverso app su smartphone e web app.

Recensione carte Soldo e conto Tot: le differenze

Conto o piattaforma?

Tot include al suo interno un un vero e proprio conto aziendale online con IBAN italiano. Inoltre, grazie al Fondo Interbancario di Tutela dei Depositi (FITD), garantisce i fondi dei suoi clienti fino a 100.000€. 

Soldo non è un conto, ma una piattaforma di gestione delle spese aziendali che necessita comunque di un conto aziendale esterno attraverso cui ricaricare i wallet collegati alle carte aziendali. 

Operatività bancaria

Con Tot è possibile pagare tramite bonifico SEPA, ordinario e istantaneo, SDD, F24 e I24, PagoPA e Ri.Ba, tutti inclusi e senza commissioni aggiuntive. 

N.B. Con Tot puoi avere fino a 1200 operazioni incluse all’anno, il costo per tutte le operazioni extra-soglia è di 0,50 centesimi ad operazione. 

Soldo non è un conto e non consente di effettuare operazioni bancarie, anche se recentemente ha introdotto la possibilità di pagare tramite bonifico. 

N.B. Con Soldo puoi avere fino a 30 bonifici inclusi al mese, il costo per ogni operazione extra soglia è di 0,75 centesimi ad operazione. 

Carta di credito

Oltre alle carte di debito per le spese dei team, con Tot si ha inclusa una carta di credito Visa Business senza plafond (attivabile su richiesta), per qualsiasi piano scelto. La carta è completamente gratuita, senza costi di emissione o di spedizione.

Soldo non include nella sua offerta una carta di credito, ma solo carte di debito.

Integrazioni con software di fatturazione elettronica

Tot non si integra con software di fatturazione elettronica, ma si sincronizza direttamente con il cassetto fiscale online dell’Agenzia delle Entrate. In questo modo è possibile riconciliare in automatico gli incassi e i pagamenti con le fatture, anche nel caso in cui non siano state generate tramite il software di fatturazione collegato al conto. Inoltre una volta effettuata la riconciliazione, è possibile fare l’export del file per la prima nota da inviare al commercialista o che può scaricarsi in autonomia, grazie all’accesso dedicato al conto. 

Soldo consente l’integrazione con diversi software di fatturazione elettronica: è poi possibile effettuare la riconciliazione delle fatture, ma questa sarà limitata alle sole fatture emesse attraverso software di fatturazione collegato.

Paga fatture con un click

Tot include la funzione “paga fatture in un click”: ti arriva una fattura direttamente sul conto, clicchi “paga” e il gioco è fatto, senza neanche entrare nella sezione dei bonifici. E una volta pagata, lo stato della fattura si aggiorna in automatico. 

Rimborsi spese (anche in bulk)

Soldo consente una gestione estremamente granulare dei rimborsi spese, oltre che la possibilità di effettuare il rimborso spese in bulk per tutti i dipendenti, alleggerendo i tempi di gestione connessi a tali attività. 

Conclusioni: una soluzione non esclude l’altra

Soldo è uno strumento per la gestione delle spese aziendali che si rivolge a realtà particolarmente strutturate, consentendo un controllo granulare dei budget del team e dei rimborsi spese, ma necessita comunque di un conto aziendale esterno collegato.
Tot, al contrario, integra molte delle funzionalità simili a quelle di Soldo (carte di pagamento per i team, accessi multipli al conto e possibilità di allegare giustificativi) all’interno di un conto aziendale online provvisto di tutti i principali strumenti di operatività bancaria, come F24 e pagoPA. Per tale ragione, risulta particolarmente indicato anche per PMI, ditte individuali e liberi professionisti. 

Le informazioni qui contenute sono frutto di una dettagliata ricerca da parte del nostro team editoriale, con l’impegno di mantenere il più aggiornate possibili tutte le nostre recensioni comparative. Tuttavia, l’offerta commerciale in termini di servizi inclusi e relativi prezzi può subire modifiche nel tempo, pertanto Tot non si assume la responsabilità della totale accuratezza delle informazioni sopra citate.