Spese del team delegate e zero riconciliazioni manuali: ReportAId sceglie Tot

Nelle startup che crescono in fretta le risorse migliori vanno concentrate dove conta davvero: il prodotto, il team, i clienti. Tutto il resto non dovrebbe rubare tempo ed energie.

Per questo anche la gestione finanziaria e amministrativa deve tenere il passo, senza diventare un collo di bottiglia o un'attività che ricade sempre sulle stesse persone.

In questa intervista trovi la testimonianza di Giuseppe Faraci, CEO e co-founder di ReportAId, la startup che usa l'intelligenza artificiale per leggere e interpretare i referti medici, trasformandoli in dati strutturati, appuntamenti e percorsi di cura azionabili per le strutture sanitarie pubbliche e private.

Scopri in questo articolo come il conto business di Tot ha permesso a ReportAId di delegare la gestione delle spese al team e tenere sotto controllo i flussi finanziari fin dai primi giorni di attività. Nessuno può raccontare Tot meglio dei nostri clienti.

Com'è nata ReportAId e di cosa vi occupate?

ReportAId nasce dall'osservazione che ogni giorno negli ospedali vengono generati migliaia di referti medici che restano intrappolati in documenti non strutturati, disconnessi dai percorsi di cura del paziente e invisibili al management. Da qui l'idea di sviluppare una tecnologia in grado di leggere e interpretare questi referti con l'intelligenza artificiale, trasformandoli in dati strutturati, appuntamenti e informazioni azionabili.

Oggi ReportAId supporta strutture sanitarie private e pubbliche nel trasformare i referti clinici in percorsi di cura concreti: dal recall automatico dei pazienti per il follow-up, all'analisi dei dati per il management, fino al controllo di aderenza alle linee guida scientifiche e al supporto al reclutamento di pazienti eleggibili per trial clinici.

La nostra missione è che ogni paziente riceva le cure di cui ha bisogno, senza che le informazioni cliniche restino bloccate nei documenti.

Prima di Tot, com'era la gestione finanziaria e amministrativa della tua attività?

ReportAId ha scelto Tot fin dal momento dell'apertura aziendale.

L'esperienza pregressa come imprenditore mi ha permesso di apprezzare ancora di più questa scelta: strumenti bancari pensati per i privati, privi di funzionalità dedicate alla gestione aziendale, comportavano una notevole dispersione di tempo ed energie, tra tracciamento manuale delle spese e processi amministrativi poco efficienti.

Un aspetto critico, considerando che le risorse di una startup dovrebbero essere concentrate sullo sviluppo del prodotto e la crescita del team.

Qual era la frustrazione più grossa nella relazione con il tuo conto aziendale?

Parlando di esperienze precedenti a ReportAId, la frustrazione più grande era la riconciliazione: incrociare manualmente movimenti bancari, spese e giustificativi contabili portava via tempo ogni settimana. Tempo che, per una startup con un team ridotto, incide notevolmente, considerando quante sono già le attività amministrative da gestire. Con Tot, invece, la riconciliazione delle fatture diventa un processo molto più semplice e automatico.

Da quando usi Tot, cosa è cambiato concretamente nella tua operatività?

Da quando usiamo Tot, posso delegare la gestione delle spese al team, senza dover essere io il collo di bottiglia per ogni verifica o autorizzazione. Il team può gestire in autonomia spese e giustificativi, ciascuno con i propri ruoli e permessi sul conto.

Abbiamo una visione più chiara e aggiornata dei flussi di spesa aziendali, un aspetto particolarmente importante in una fase di crescita come quella che ReportAId sta attraversando.

Tot e ReportAId: la stessa visione sui dati

C'è un parallelo evidente tra ReportAId e Tot.

Entrambe partono da dati sparsi e poco leggibili, i referti medici da una parte, movimenti, spese e giustificativi dall'altra, e li trasformano in informazioni strutturate e azionabili, su cui prendere decisioni migliori.

Per una startup che si muove veloce, con un team che lavora in parallelo, questo cambia la qualità del lavoro quotidiano: meno operatività manuale, meno passaggi obbligati su una sola persona, più tempo per il prodotto e per la crescita.

Forse è per questo che ReportAId e Tot si sono scelte: le aziende che guardano un settore complicato e provano a renderlo più semplice tendono a riconoscersi. È lo stesso principio, applicato a mondi diversi, la sanità e la gestione finanziaria d'impresa, ma con la stessa idea di fondo: quando i dati diventano chiari, le persone possono tornare a fare ciò che davvero è importante nella loro vita.

Articolo pubblicato nella rubrica Tot Ambassador Stories. Le opinioni espresse sono quelle di Giuseppe Faraci, CEO e Co-founder di ReportAId.