Come aprire un’attività? Iter burocratici e azioni strategiche

C'è sempre quel momento, a fine serata con gli amici, in cui parte il coro "dovremmo aprire un bar!", oppure "dovremmo lanciare una startup!".

Tante idee, belle e bellissime: ma sai da dove iniziare per trasformarle in realtà?

Sia che tu voglia creare un business online, oppure aprire un’attività più tradizionale, in questo articolo ti presentiamo i passaggi fondamentali necessari, sia da un punto di vista burocratico che strategico.

Così, la prossima volta che parte la chiacchiera delle due di notte, sfoggi la tua sapienza e vai nel concreto!

Come aprire un’attività da zero? I principali passaggi burocratici

È importante tenere a mente che tutte le procedure qui presentate variano a seconda del tipo di attività, del contesto e del settore in cui si vuole operare. Per tale ragione, ti consigliamo di non andare a testa bassa, ma di rivolgerti sempre prima ad un commercialista o ad un consulente specializzato per ricevere tutto il supporto necessario.

Ecco l’iter burocratico da seguire, in ordine di priorità:

Scegliere la Forma Giuridica

Scegliere la forma giuridica è il primo step per aprire un nuovo business: quale sia la forma più indicata dipende da diversi fattori, come la natura del business che si vuole creare, i costi di apertura che siamo in grado di sostenere, la dimensione dell’azienda, le implicazioni fiscali e la responsabilità giuridica e fiscale. Le forme giuridiche più comuni sono:

Impresa Individuale

La forma più semplice ed economica di attività imprenditoriale, in cui una persona fisica svolge un'attività commerciale o professionale in proprio.

Società di persone

Sono società come le S.n.c. (Società in nome collettivo) e le S.a.s. (Società in accomandita semplice), in cui non viene depositato un capitale sociale e non vi è, dunque, separazione tra il patrimonio societario e quello personale. In questa tipologia, i soci hanno responsabilità illimitata per quanto riguarda i debiti della società.

Società di Capitali

Società come le S.r.l. (Società a responsabilità limitata), sono le società dove vi è un capitale sociale suddiviso in quote tra i diversi soci ed essi sono responsabili solo per le quote sottoscritte. Sempre in questa categoria rientrano anche le S.p.a. (Società per azioni), la forma giuridica più complessa e adatta ad aziende di grandi dimensioni. In questa tipologia di società il capitale sociale è diviso in azioni che rappresentano la partecipazione degli azionisti alla società.

Registrare il nome dell’azienda

Quando scegliamo il nome della nostra azienda è necessario verificarne la disponibilità e, poi, procedere con la registrazione del nominativo presso il Registro Imprese della Camera di Commercio locale.

Aprire la partita IVA

Quando si avvia una nuova attività che comporta la produzione di reddito, la legge italiana richiede l'apertura di una Partita IVA, questo vale sia per le imprese individuali, che per le società di persone e le società di capitali. Devi aprire una partita IVA? Scopri come aprire una partita IVA, in meno di 24 ore, completamente online.

Licenze e Autorizzazioni

È necessario verificare quali licenze e permessi sono necessari (come licenze commerciali, autorizzazioni sanitarie... ecc) per un business e ottenerli presso le autorità competenti.

Iscrizione alla Camera di Commercio

Iscrivi la tua attività presso la Camera di Commercio locale.

Aprire un conto business

Quando si crea un nuovo business è consigliato avere un conto aziendale separato da quello personale. Generalmente, i conti per le aziende hanno caratteristiche differenti da quelli per i privati, in quanto le imprese svolgono un numero di operazioni nettamente maggiore rispetto alla singola persona e hanno flussi di denaro più ingenti.

Se stai leggendo questo articolo, probabilmente non hai ancora aperto la tua prima attività e, forse, non hai la percezione di quanto tempo gli imprenditori perdano nella gestione finanziaria e amministrativa della propria azienda, come pagare i fornitori, tenere traccia delle scadenze fiscali e gestire tutte le fatture in entrata e in uscita.

Conto aziendale online

in Tot offriamo un conto con IBAN italiano e carta credito VISA Business inclusa, completo di tutti i servizi di pagamento, come: Bonifici SEPA (a brevissimo disponibili anche quelli istantanei), RiBa, F24, SDD, pagoPA e, a breve, anche le multicard e l’app mobile.

Oltre alle funzioni più classiche, abbiamo aggiunto altri elementi che consentono di semplificare ulteriormente la vita di tutti gli imprenditori.

• Il conto si apre comodamente dal proprio pc, in appena dieci minuti e non devi preparare alcun documento relativo alla tua impresa: reperiamo tutto noi tutta la documentazione.
• Insieme al conto, abbiamo sviluppato una piattaforma per tutta l’amministrazione della tua azienda, attraverso cui ridurre i tempi ed eliminare gli errori umani. Con Tot, infatti, puoi precompilare i bonifici con un semplice click ed effettuare la riconciliazione semi-automatica delle fatture: in questo modo, un task che di solito prende intere ore può essere svolto in pochi semplici passaggi, evitando errori dovuti ai processi manuali. Se vuoi approfondire come Tot possa semplificare tutta la gestione burocratica di un business, leggi anche “Tot: l’aiuto digitale per la tua impresa”, sempre sul nostro blog.
• Hai aperto un’azienda da meno di sei mesi? Scopri la nostra promozione rivolta a tutte le neo-aziende, attraverso cui puoi aprire un conto Tot con il piano Plus, al prezzo del piano base.

Come aprire un’attività? Le attività strategiche

Ok, finita la parte noiosa. Ora arriva il bello!

In questa seconda parte dell’articolo di presentiamo alcune attività strategiche necessarie per lanciare il proprio business.

Effettuare ricerche di mercato

Prima di aprire qualsiasi attività, è fondamentale effettuare una ricerca di mercato il più dettagliata possibile, per valutare la reale domanda in relazione alla tua offerta, analizzare la concorrenza, raccogliere spunti e comprendere le attitudini del tuo target di riferimento.

Definire il Business Plan

Si tratta del documento fondamentale di ogni business, generalmente redatto una volta l’anno, non puoi mai poggiarlo a terra come i testi sacri (scherziamo!). Di solito include i principali obiettivi di business, le analisi di mercato, la strategia di marketing, nonché le proiezioni finanziarie. Avere un business plan solido e ben definito aiuta a tracciare la rotta da seguire per far crescere il tuo business. Inoltre, è un documento fondamentale da presentare se vogliamo trovare degli investitori per il nostro progetto. Perché sì, nessuno ti dà dei soldi solo con un'idea in mano.

Fare Network

Dal trovare soci, ai business partner, fino ai possibili clienti, costruire ed espandere il proprio network è un’attività fondamentale per chiunque intraprenda una carriera imprenditoriale.

FAQ - Domande frequenti

Come aprire un’attività con pochi soldi?

Per aprire un'attività non servono per forza i soldi di papi o avere da parte una fortuna: non tutti i business, infatti, richiedono budget importanti per partire. Ecco alcune strategie per avviare la tua attività con un budget limitato:

• Sposa una metodologia da startup, basato su spese contenute, con un approccio adattivo al mercato e basato su cicli di prototipazione rapida, in cui il tuo prodotto o servizio sono al contempo fonte di profitto e fonte di dati per migliorare ulteriormente la tua offerta.
• Lavora da remoto: per non dover sostenere i costi di un ufficio. Non solo da casa: per esempio i coworking sono un’ottima soluzione e consentono anche di ampliare il proprio network.
• Sfrutta la community: concentrati su nicchie di mercato che sentono un’esigenza che tu puoi risolvere.
• Considera tutte le opzioni di finanziamento: Indebitarsi a livello personale non è mai bello ed esistono crowdfunding, acceleratori d'impresa e business angels che nascono proprio per supportare il lancio di business promettenti. Se vuoi approfondire, trovi su Il Sole 24 Ore un’intervista alla nostra CEO, Doris Messina, in cui parla proprio di come attrarre investimenti verso il proprio business.

Come ottenere fondi europei per aprire un'attività?

L’Unione Europea ha attivati innumerevoli bandi di progetto e finanziamenti, in particolare a sostegno delle piccole e medie imprese italiane (PMI). Trovi direttamente sul sito dell’UE tutti i programmi attivi e come accedervi.