Carte virtuali: un asset nella gestione delle spese aziendali

Più sicure, più veloci, le carte virtuali stanno rapidamente trasformando il panorama dei pagamenti digitali, anche per quanto riguarda la gestione delle spese in azienda.

Se inizialmente venivano utilizzate esclusivamente online, grazie all’impiego dei wallet digitali, come Apple e Google Pay, e alla grande diffusione di smartphone, smartwatch e altri dispositivi wearable, questo strumento di pagamento è oggi concepito come una normale carta fisica, con in più qualche vantaggio.

Come mai le carte virtuali possono essere così utili per le imprese?

In questo articolo scoprirai che le carte virtuali sono un asset fondamentale nella gestione finanziaria di un business, consentendo una maggiore flessibilità e controllo delle spese aziendali.

(Piccolo spoiler prima di addentrarci nell’argomento: se hai un conto aziendale con Tot, puoi richiedere tutte le carte di cui hai bisogno, sia fisiche che virtuali. Ma te ne parliamo meglio alla fine dell’articolo!)

Carte virtuali: cosa sono e principali vantaggi

Per carta virtuale si intende una carta di pagamento digitale, ovvero priva di supporto fisico (plastica, pvc, metallo).

Proprio l’assenza del supporto fisico, della carta come oggetto in sé, fa sì che ci siano alcuni vantaggi. Vediamoli nel dettaglio.

Velocità di emissione

In generale, richiedere una carta virtuale è molto semplice e veloce. Con Tot, ad esempio, si può richiedere una nuova carta completamente online, direttamente dal proprio account, senza dover prenotare un appuntamento, senza dover aspettare che arrivi per posta o senza doversi recare presso la propria filiale bancaria per ritirarla. Richiedi la carta in pochi minuti e appena emessa è subito pronta all’uso.

Maggiore sicurezza

Uno dei principali vantaggi delle carte virtuali è la sicurezza. Queste, infatti, non possono essere smarrite o rubate, riducendo al minimo il rischio di frodi e furti. Inoltre, con le carte virtuali (come quelle di Tot) è possibile impostare un limite massimo di spesa e possono essere disattivate con un click, tutto online dalla propria area privata. Così, se ti accorgi di qualche attività sospetta, puoi bloccarla subito senza bisogno di dover contattare la tua banca.

Maggiore convenienza e sostenibilità

La convenienza è un altro vantaggio. Le carte virtuali, infatti, possono essere generate istantaneamente tramite app, riducendo i costi di produzione, emissione e spedizione. Questo fa sì che il costo di una carta virtuale sia nettamente inferiore rispetto a quello di una fisica.

Carte virtuali, i vantaggi per le aziende

Le carte virtuali sono un asset fondamentale nella gestione delle spese aziendali, offrendo maggiore flessibilità e controllo su come e dove vengono spesi i fondi aziendali. Vediamo nel dettaglio i vantaggi.

Carte virtuali come centro di costo

Le carte virtuali possono essere utilizzate come centro di costo, per la gestione delle spese connesse a determinate operatività aziendali, come subscription e abbonamenti a software aziendali, ma anche spese di cancelleria e molto altro ancora. Per fare un esempio, si potrebbe generare una carta specifica da utilizzare per le spese di marketing connesse all’advertising. In questo modo, non solo è possibile stabilire un limite specifico di spesa per quell’attività, ma si può anche vedere con estrema facilità quanto quell’attività mi sta costando: qualcosa che sarebbe molto più laborioso da calcolare attraverso un estratto conto generalista, che raccoglie tutte le spese aziendali insieme.

Carte virtuali per le spese del team

Quanto tempo perdono dipendenti e datori di lavoro per tutta la gestione dei rimborsi spese? I collaboratori devono anticipare il denaro di tasca propria e fare anche attenzione a non smarrire scontrini e ricevute, mentre poi l’ufficio amministrativo, se non l’imprenditore stesso, deve controllare manualmente tutte le spese effettuate prima di emettere il rimborso. Mettere a disposizione del team delle carte virtuali, per gestire ad esempio le spese durante le trasferte, o quelle del carburante per recarsi dai vari clienti, consente di avere una gestione finanziaria molto più flessibile e puntuale. Infatti, non solo è possibile stabilire un budget massimo per ogni carta, ma, tramite app, il datore di lavoro può controllare in real time quanto e come vengono spesi i fondi messi a disposizione di un dipendente.

Scopri le carte virtuali di Tot

Quando apri un conto business con Tot, hai subito a disposizione una carta aziendale fisica che funziona su circuito di credito, inclusa nel piano d’abbonamento.

Per consentire una gestione ancora più flessibile delle spese aziendali, è poi possibile richiedere tutte le carte di debito aggiuntive di cui si ha bisogno, sia fisiche che virtuali.

Tutte le carte aggiuntive di Tot sono Debit Mastercard, accettate in tutto il mondo, con limiti di spesa elevati e protette da assicurazione e rimborso in caso di frodi e furti. Inoltre, non ci sono limiti a quante puoi richiederne, per te o da mettere a disposizione del tuo team.